Bogføringsintegration
Regninger og betalinger bogført – uden at taste dem ind igen
Vena sender klinikkens regninger og patientbetalinger direkte til e-conomic eller Dinero. Det sker automatisk hver nat, og I kan se status på hver regning i Vena.
Sådan virker det
Sat op én gang – bogført hver nat
01
Forbind regnskabsprogrammet
Under »Økonomiindstillinger« trykker I »Opsæt bogføringsintegration«, vælger e-conomic eller Dinero og logger ind dér.
02
Vælg kassekladde og konti
Vælg kassekladde i e-conomic eller organisation i Dinero, og hvilken bogføringskonto hver betalingsform skal bogføres på.
03
Vena bogfører hver nat
Regninger bogføres med Venas fakturanummer, og betalinger bogføres mod den regning, de hører til. Kunden oprettes, hvis den ikke findes.
04
Status på hver regning
Kolonnen »Bogføring« viser »Afventer«, »Bogført« eller en fejl med en forklaring, så I ved, hvad der skal rettes.
Bogføringskonti
Hver betaling på den rigtige konto
I vælger én gang, hvilken konto hver betalingsform skal bogføres på. Derefter lander kort, Vipps MobilePay, Flatpay, kontant og bankoverførsel det rigtige sted.
Én konto pr. betalingsform
Fx »Til gode hos MobilePay«, »Til gode hos kortindløser« og »Kontantbeholdning«.
Refunderinger med
En refundering bogføres som en betaling med teksten »(Refundering)«.
Kreditnotaer med
Krediterer I en regning i Vena, bogføres kreditnotaen også.
Betalt begge steder
Markeres regningen betalt i regnskabsprogrammet, kan Vena også markere den betalt. Det tjekkes én gang i døgnet.
Det bogføres automatisk
Fra regning til regnskab uden mellemregninger
Det patienten betaler, bogføres – også betalinger fra Vipps MobilePay og Flatpay, når de er sat op i Vena.
kassekladde og afdelinger
login via Visma- Regningermed Venas fakturanummer
- Kreditnotaer
- Patientbetalingermod den rigtige regning
- Refunderinger
- Kunderefter CVR, EAN eller patient
- Kort
- Vipps MobilePay
- Kontant
- Bankoverførsel
Virker med e-conomic og Dinero
I e-conomic opretter Vena selv produkter og bogfører i den afdeling og kassekladde, I vælger. I Dinero logger I ind via Visma og vælger organisation, og produkterne skal findes i Dinero på forhånd.
Små ting, der gør en forskel
Bygget til klinikkens bogholder
- Hver patient som kontaktVælg, om hver patient gemmes som sin egen kontakt i regnskabsprogrammet eller samles på én kunde.
- Bogfør med det sammeSkal en regning eller betaling ikke vente til natten, trykker I »Bogfør«.
- Fejl på danskMangler fx en konto eller et produkt, står det på regningen, hvad der skal rettes.
- AfdelingsbogføringAngiv et afdelingsnummer, så alle posteringer bogføres i den afdeling.
- KundegrupperVælg kundegruppe pr. regningsmodtager – grupperne hentes direkte fra e-conomic.
- Kassekladde til betalingerBetalinger kan bogføres i en anden kassekladde end regningerne.
- RegningerOpret og send regninger til patienter, virksomheder og offentlige modtagere.
- RegningsoverblikSe alle klinikkens regninger og deres status ét sted.
- Afregning med regionenYdelser til sygesikringen afregnes for sig – se hvordan.
Spørgsmål og svar
e-conomic og Dinero. I opsætter integrationen selv under »Økonomiindstillinger« → »Bogføring«.
Klar til at slippe for dobbelt bogføring?
Book en gennemgang, og se hvordan Vena bogfører i jeres regnskabsprogram.