Kalenderindstillinger
Vena gør det nemt at styre kalenderen i klinikken. Med fleksible kalenderindstillinger får du fuld kontrol over onlinebooking, aftaletyper og patientnotifikationer. Systemet er udviklet til lægepraksis, så både personale og patienter får en enkel og effektiv planlægning.
Opret kalendere til klinikken
- Individuelle kalendere for hver læge eller sygeplejerske.
- Fælles kalendere til teams, så flere medarbejdere kan deles om bookinger.
- Nem administration af klinikkens samlede kalender.
Onlinebooking og aftaleindstillinger
- Tillad patienter at booke tider online – også samme dag.
- Vælg om en patient må booke flere tider på samme dag.
- Tilbyd booking af videokonsultationer.
- Automatisk eller manuel godkendelse af bookinger.
- Indstil regler for annullering af aftaler.
- Send automatisk bekræftelse til patienten ved onlinebooking.
- Justér tidsintervaller og fleksibilitet i kalenderen.
Aftaletyper med fuld tilpasning
- Opret ubegrænsede aftaletyper til forskellige konsultationer.
- Vælg varighed, farvekoder og standardkanal (fremmøde eller video).
- Opsæt udeblivelsesgebyr for at reducere no-shows.
- Tilføj spørgsmål ved booking, så patienten giver relevant info.
- Vis specialbeskeder ved booking – med krav om, at patienten har læst dem.
- Tilpas beskeder på klinikkens check-in-skærm.
Automatiske notifikationer til patienter
- Send SMS- og e-mailpåmindelser om aftaler.
- Vælg hvor lang tid før aftalen notifikationerne skal sendes.
- Tilpas indholdet med dynamiske værdier som patientens navn, dato og tid.
Ugeplaner for læge og personale
- Opret ugeplaner, der matcher hver enkelt medarbejders arbejdstid.
- Del dagen op i intervaller og knyt aftaletyper til dem.
Ferie og helligdage
- Luk for patientbooking i ferie- og helligdagsperioder.
- Tilpas indstillinger for hele klinikken eller enkelte medarbejdere.
- Opsæt automatisk autosvar ved ferie.
Drop-in undersøgelser i klinikken
- Tillad drop-in til fx blodprøver og urinprøver.
- Ledigt personale kan kalde patienter ind, når der er plads i kalenderen.
- Vis særlige beskeder til patienter afhængigt af valgt drop-in-kø.
👉 Med Vena får du et moderne lægepraksissystem, hvor kalenderindstillingerne kan skræddersys, så patienterne oplever fleksibilitet – og personalet får mere tid til kerneopgaverne.