Kontrolforløb
Ingen kroniker glipper til kontrol
Giv patienten et kontrolforløb med fast interval, så regner Vena næste kontrol ud. Når du bruger forløbets frase i journalen, rykker datoen af sig selv – og du kan indkalde med en tidsbillet.
Sådan virker det
Fra diagnose til næste kontrol
01
Opsæt jeres standardforløb
Under »Kontrolforløb« i indstillingerne giver du hvert forløb et navn, et interval, en ICPC2-kode, en frase og en standard aftaletype. »Diabetes type 2« og »KOL« er oprettet på forhånd.
02
Tilknyt patienten
Vælg »Opret kontrolforløb...« på patienten. Har patienten en aktiv diagnose med forløbets ICPC2-kode, foreslår Vena det under »Foreslåede kontrolforløb«.
03
Vena regner næste kontrol ud
»Næste kontrol« er seneste kontrol plus forløbets interval. Herfra kan du sende en tidsbillet, så patienten selv booker tiden.
04
Markér kontrollen i journalen
Brug forløbets frase i journalnotatet, så markeres kontrollen som gennemført, når notatet gemmes. Næste kontrol rykker et interval frem.
I hverdagen
Fra diagnose til booket kontrol
Forslag
Se med det samme, hvilke forløb patienten mangler
- Forslag, når en aktiv diagnose har samme ICPC2-kode som et af jeres forløb
- Patientens kort viser, hvor mange kontrolforløb der er foreslået
- Tilføj forslaget som kontrolforløb, eller skjul det
- »Skjul alle foreslåede kontrolforløb«, når I har taget stilling – nye diagnoser giver stadig nye forslag
Populationssøgning
Indkald hele gruppen på én gang
- Filtrér på et bestemt kontrolforløb eller på alle kontrolforløb
- Afgræns til kontrol inden for en eller tre måneder, og til patienter med eller uden åben tidsbillet
- Vis »Seneste kontrol« og »Næste kontrol« som kolonner – overskredne datoer står med rødt
- Opret tidsbilletter eller kontrolforløb til hele listen
Indkaldelse
Tidsbilletten er udfyldt på forhånd
- »Opret tidsbillet...« på kontrolforløbet vælger forløbets standard aftaletype
- Tidsrummet går fra en uge før til to uger efter næste kontrol
- Beskeden »Bestil venligst tid til kontrol …« og en intern note er skrevet for dig
- Opgaver i indbakken viser patientens kontrolforløb med seneste og næste kontrol
Næste kontrol rykker af sig selv
Kontrollen markeres i journalnotatet
Knyt en frase til kontrolforløbet. Når frasen bruges, sætter Vena seneste kontrol til notatets dato og regner næste kontrol ud.
Via frasen
Brug fx jeres årskontrol-frase, så er kontrollen markeret, når notatet gemmes.
Eller med ét klik
Under »Kontrol« i notatet vælger du forløbet under »Markér kontrol som gennemført«. Genvej: ⌘⇧K.
Nyt forløb undervejs
Har patienten ikke forløbet endnu, kan du oprette det og markere kontrollen fra samme notat.
Eller fra oversigten
Vælg »Sæt seneste kontroldato til d.d.« direkte på patientens kontrolforløb.
Hele vejen rundt
Kontrolforløb hænger sammen med resten af Vena
- Jeres egne standardforløbOpret forløb med navn, ICPC2-kode og et interval i dage, uger, måneder eller år.
- Ikke-standard forløbTil særtilfælde kan en enkelt patient få et forløb med eget navn og interval.
- Forslag ud fra diagnoserVena foreslår et forløb, når patienten har en aktiv diagnose med forløbets ICPC2-kode. Forslag, du har taget stilling til, kan skjules.
- Koblet til fraserVælg et kontrolforløb på frasen. Når frasen bruges i et notat, markeres kontrollen som gennemført.
- Tidsbillet fra forløbet»Opret tidsbillet...« udfylder aftaletypen, et tidsrum omkring næste kontrol og en besked til patienten.
- Mange patienter på én gangFind patienterne i populationssøgningen, og opret kontrolforløb eller tidsbilletter til hele listen.
- Filtrér på næste kontrolFind patienter i et kontrolforløb med kontrol inden for en eller tre måneder, med eller uden åben tidsbillet.
- I indbakkenOpgaver med en patient viser patientens kontrolforløb med seneste og næste kontrol. Overskredne datoer står med rødt.
- På patientens forsideKortet »Kontrolforløb« viser pakke, interval, seneste og næste kontrol for hvert forløb.
Spørgsmål og svar
»Diabetes type 2« og »KOL« er oprettet fra start med et interval på et år. Du kan rette dem og oprette flere under »Kontrolforløb« i indstillingerne.
Andre funktioner i Vena